Give people
their work back.
Individuelle Software für die Arbeit, die nicht manuell sein sollte.
Engpass finden →Wir entwerfen und bauen individuelle Software, die wiederkehrende manuelle Arbeit aus Ihrem Unternehmen entfernt.
Kein Template und kein weiterer SaaS-Zugang — ein Werkzeug, zugeschnitten auf genau Ihren Prozess, das nach dem Go-live von allein läuft, DSGVO-konform und Ihr Eigentum.
WAS SICH ÄNDERT.
Aus einem wiederkehrenden manuellen Ablauf wurde individuelle Software, die im Hintergrund läuft — eine maßgeschneiderte Ebene auf den Systemen, die das Team ohnehin nutzt. Sie nimmt die repetitive Arbeit aus dem Prozess, statt ein weiteres Tool hinzuzufügen.
Wir bauen auf die Tools auf, die Sie bereits nutzen, verbinden, was nicht miteinander spricht, und ergänzen nur, was fehlt.
Die repetitiven Aufgaben verlassen den Prozess dauerhaft — Ihr Team bekommt die Zeit zurück.
Das System bereitet die Arbeit vor; Ihr Team entscheidet. Es handelt nie von allein.
Onboarding, Kundenverwaltung und Zahlungen — ein System.
Komplettes System von Grund auf gebaut: automatisiertes Kunden-Onboarding, internes Kundenmanagement und Zahlungsabwicklung — alles an einem Ort.
Event-Organisation ohne Excel.
Ersetzt Stunden an Excel-Arbeit — die Event-Verwaltung läuft autonom im Hintergrund, immer.
Ihre Marke, rund um die Uhr überwacht.
Scannt fortlaufend nach Markenrechtsverletzungen und meldet sie an einen Anwalt — damit niemand Ihre Marke unbemerkt missbraucht.
Immobilien-Exposés, immer aktuell.
29% produktiver in den ersten zwei Wochen — die manuelle Datenpflege fiel dem Team auf einen Schlag weg.
Häufige Fragen.
Was macht Pencilrec?
Pencilrec ist ein Software- und Automatisierungsstudio aus Buseck bei Gießen. Wir analysieren, wo in einem Unternehmen wiederkehrende, manuelle Arbeit Zeit frisst, und bauen dafür individuelle Software – oft mit KI-Agenten –, die genau diese Aufgaben übernimmt und Ihrem Team die Arbeit zurückgibt.
Nutzt ihr KI-Agenten?
Ja. Unsere Tools führen KI-Agenten aus – Software, die plant und handelt, nicht nur antwortet. Ein Agent liest die Lage, entscheidet und erledigt die repetitive Arbeit selbst, im Hintergrund. Der Mensch behält die Kontrolle und trifft die letzten Entscheidungen.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Wir bauen das ganze System DSGVO-konform und hosten in der EU – Datenschutz ist Teil der Architektur und kein nachträglicher Zusatz.